Декларация за поверителност на MCBC за открито говорене

Настоящата декларация се отнася за всеки, който подаде сигнал чрез канали, предоставени от Molson Coors Beverage Company (MCBC), за да съобщи за неправомерно поведение на работното място („каналите за подаване на сигнали“) и за всеки, за когото е направен сигнал по каналите за подаване на сигнали. Обработката на данни, описана в това известие, може да бъде ограничена, както се изисква от приложимото законодателство.

Горещата линия за етика и съответствие на Molson Coors („гореща линия“) е сигурен инструмент за съобщаване, който нашите заинтересовани страни могат да използват, за да съобщават за опасения, свързани с потенциални нарушения на нашия Кодекс за бизнес поведение, политиката на компанията или закона. Горещата линия се поддържа от външен доставчик, Convercent, за да се запази поверителността и анонимността, когато това е поискано и съобразно разрешеното от закона. В някои юрисдикции се изисква да предоставите името си и това се отразява в инструмента за съобщаване, когато подадете сигнал.

Предимствата включват:

глобален поверителен достъп по всяко време, достъпен онлайн или по телефона на няколко езика; и
лесно достъпен начин за служители, външни партньори и други заинтересовани страни да съобщават за възникнали опасения.

Настоящата декларация описва по какъв начин MCBC събира, използва и разкрива лични данни във връзка с Горещата линия. Лични данни означава всяка информация, свързана с идентифицирано или идентифицируемо физическо лице.

Лични данни, които обработваме

MCBC обработва лични данни чрез Горещата линия до степента, необходима за защитаване на легитимните ни интереси при изготвяне на доклад, провеждане на разследване и реакция спрямо дадено съображение. Когато подадете сигнал до Горещата линия, ще ви бъде предоставен номера на доклада, който можете да използвате, за да проверите статуса на сигнала. Във връзка със сигнал можем да събираме и обработваме лични данни, включително самоличността на подалия сигнал, ако той реши да не бъде анонимен, както и позицията, местоположението и информацията за контакт на:

лицето, подало доклада;
лицето, което е обект на доклада;
други лица, разполагащи с информация, свързана с доклада; и
лицата, отговорни за разследването във връзка с доклада.

Освен това личните данни могат да бъдат включени във:

фактите, които се съобщават на Горещата линия;
последващи въпроси, които може да бъдете помолени да изясните;
доказателства, събрани в хода на разследването
всякакви доклади, генерирани като част от разследването;
всеки отговор, взет от страна на MCBC и нейните филиали, възникнали в резултат на доклада.

Горещата линия не е предназначена да събира или обработва чувствителни лични данни (т.е. информация относно расовия или етническия произход на дадено лице, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в профсъюзи, генетични данни, биометрични данни, данни относно здравето, данни относно сексуалния живот или сексуална ориентация) или наказателни присъди и престъпления. До степента, в която тези данни са присъщи на фактите, които са били докладвани чрез Горещата линия, ще се стремим да сведем до минимум произтичащото събиране и по-нататъшна обработка на такива данни.

Законово основание

Имаме правно задължение да предоставяме канали за сигнализиране на нередности в определени държави, в които работим. Когато докладът попадне под това законово задължение, това ще послужи като основа за обработка на тези данни. За всякакви други доклади ще разчитаме на законните си интереси, за да гарантираме, че поведението на нашите служители и други представители е в съответствие с това, което се изисква от закона, промишлените стандарти и нашите вътрешни политики и стандарти.

Споделяне на данни/с кого можем да споделяме вашите данни

Ние си партнираме с външен доставчик (Convercent), който управлява кол центъра и онлайн портала за Горещата линия. Convercent събира данни, свързани с отчети от наше име, след което ни ги предава.

Можем да споделяме лични данни с външни консултанти, наети да провеждат независими разследвания. Може също така да споделяме данни с правен съветник, който да ни представлява във всякакъв вид съдебно производство. Може да се наложи да споделим вашите лични данни, ако това бъде поискано от законови или регулаторни органи.

Прехвърляне на данни

Ние сме глобална организация. До степента, разрешена от приложимото законодателство, вашите лични данни могат да бъдат прехвърлени, съхранявани или достъпни от служители на MCBC, намиращи се в Европа, САЩ или другаде, с цел управление на Горещата линия и разследване на изразени опасения. Когато вашите лични данни се прехвърлят към (или се осъществява достъп от) държава извън ЕС, за която Европейската комисия не е издала адекватното ниво на защита, ние ще гарантираме, че са приложени подходящи предпазни мерки за защита на вашите лични данни в съответствие с приложимите закони. Това може да включва (вътрешногрупови) споразумения за трансфер на данни, включващи стандартните договорни клаузи на Европейската комисия, съгласно член 46 от ОРЗД, копие от които можете да получите, като се свържете с нас, както е посочено по-долу.

Сигурност и задържане

Ние полагаме разумни усилия, за да осигурим ниво на сигурност, подходящо за риска от обработката на данните и сме въвели технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни. След приключване на съответното разследване, ние ще запазим личните данни, съдържащи се в съответен доклад на Горещата линия, съгласно нашите политики за съхранение на записи. Ако разследването доведе до дисциплинарно или съдебно производство, може да се наложи да запазим вашите лични данни до приключването на това производство и периода, разрешен съгласно приложимото законодателство.

Вашите права

Съгласно приложимото законодателство може да имате право да поискате достъп и да получите подробности относно личните данни, които поддържаме за вас във връзка със сигнал, направен чрез Горещата линия. Можете също така да имате право да поискате определени лични данни за вас да бъдат коригирани, изтрити или ограничени в съответствие с приложимото законодателство. Можете също така да имате право да възразите по всяко време, на основателни основания, срещу обработването на вашите лични данни в контекста на сигнал до Горещата линия. Ще отговорим на вашите въпроси или оплаквания, свързани с обработката на вашите лични данни. Ако не сте доволни от нашите отговори, можете да се консултирате с органа за защита на данните във вашата страна. Упражняването на вашите права може да бъде ограничено, ако е необходимо, за да защитите другите в контекста на конкретно обвинение. За да упражните правата си, моля изпратете имейл на: [email protected]

Не са репресивни действия

MCBC не толерира репресивни действия от никого срещу лице, което говори добросъвестно за потенциално нарушение или за участие в каквото и да е разследване на Компанията. MCBC ще предприеме необходимите действия в рамките на MCBC, за да предотврати репресивните действия.

Как да се свържете с нас

Ако имате някакви въпроси или коментари относно Горещата линия или ако искате да упражните правата си на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване или възражение срещу обработването на вашите лични данни, моля, свържете се с нас на адрес [email protected]