Obavijest tvrtke MCBC o zaštiti privatnosti u kontekstu slobodnog izražavanja mišljenja

Ova se obavijest odnosi na sve osobe koje putem kanala koje omogućuje tvrtka Molson Coors Beverage Company (MCBC) prijavljuju nedolično ponašanje na radnom mjestu („kanali za zviždače”) i na sve osobe o kojima se putem kanala za zviždače podnosi prijava. Obrada podataka opisana u ovoj obavijesti može se ograničiti prema važećim zakonima.

Telefonska linija za etiku i usklađenost tvrtke Molson Coors („Linija za pomoć”) siguran je alat za prijavu kojim naši dionici mogu prijavljivati zabrinutosti u vezi s mogućim kršenjima Kodeksa poslovnog ponašanja, Pravilnika tvrtke ili zakona. Liniju za pomoć omogućuje Convercent, pružatelj usluga treće strane, kako bi se očuvala povjerljivost i anonimnost kada se to zatraži i kako je dopušteno zakonom. U nekim nadležnostima morate navesti svoje ime, a to se odražava u alatu za izvješćivanje kada podnosite izvješće.

Prednosti obuhvaćaju:

(i) globalni povjerljivi pristup u bilo kojem trenutku, dostupan online ili telefonom na nekoliko jezika i
(ii) lako dostupna metoda prijave problema za zaposlenike, vanjske partnere i druge dionike.

U ovoj se obavijesti objašnjava kako tvrtka MCBC prikuplja, upotrebljava i otkriva osobne podatke u vezi s linijom za pomoć. Osobni podaci označavaju sve informacije koje se odnose na identificiranu osobu ili osobu koju je moguće identificirati.

Osobni podaci koje obrađujemo

MCBC obrađuje osobne podatke putem linije za pomoć u mjeri u kojoj je to potrebno za ostvarivanje legitimnih interesa tvrtke prilikom pripreme izvješća, provođenja istrage i odgovaranja na prijavljenu zabrinutost. Kada podnesete prijavu putem linije za pomoć, dobit ćete broj prijave pomoću kojega možete provjeriti status prijave. U vezi s prijavom mogli bismo prikupiti i obraditi osobne podatke, uključujući identitet osobe koja podnosi prijavu ako se odluči za prijavu koja nije anonimna, kao i položaj, lokaciju i kontakt podatke:

sobe koja podnosi prijavu
osobe koja je predmet prijave
drugih osoba s informacijama koje se odnose na prijavu i
osoba odgovornih za istraživanje prijave.

Osim toga, osobni podaci mogli bi se naći i u:

činjenicama koje se prijavljuju liniji za pomoć
naknadnim pitanjima koja bismo vam mogli postaviti radi pojašnjenja
dokazima prikupljenima tijekom istrage
izvješćima koja se generiraju tijekom istrage i
koracima koje tvrtka MCBC i njezine podružnice poduzmu kao rezultat prijave.

Linija za pomoć nije namijenjena prikupljanju niti obradi osjetljivih osobnih podataka (tj. informacija o rasnom ili etničkom podrijetlu osobe, političkim stavovima, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, genetskim podacima, biometrijskim podacima, podacima o zdravlju, podacima o seksualnom životu ili spolnoj orijentaciji) ni kaznenih presuda i prekršaja. U mjeri u kojoj su takvi podaci sastavni dio činjenica koje su prijavljene putem linije za pomoć, nastojat ćemo njihovo prikupljanje i daljnju obradu svesti na najmanju moguću mjeru.

Zakonska osnova

Imamo zakonsku obvezu osigurati kanale za zviždače u određenim zemljama u kojima poslujemo. Za prijave obuhvaćene tom zakonskom obvezom to će biti naša osnova za obradu ovih podataka. Za sve ostale prijave oslanjamo se na naše legitimne interese kako bismo osigurali da ponašanje naših zaposlenika i drugih predstavnika bude u skladu sa zakonskim preduvjetima, normama djelatnosti i našim internim pravilima i normama.

Dijeljenje podataka / s kime bismo mogli dijeliti vaše podatke

Surađujemo s pružateljem usluga treće strane (Convercent) koji upravlja pozivnim centrom i internetskim portalom za liniju za pomoć. Convercent u naše ime prikuplja podatke koji se odnose na prijave, a zatim nam ih prosljeđuje.

Osobne podatke mogli bismo podijeliti s vanjskim konzultantima koji imaju ugovor za provođenje neovisnih istraga. Također ih možemo podijeliti s pravnim savjetnikom koji nas zastupa u bilo kojoj vrsti pravnog postupka. Vaše osobne podatke možda ćemo morati podijeliti ako to zatraži neko zakonsko ili regulatorno tijelo.

Prijenosi podataka

Mi smo globalna tvrtka. U mjeri dopuštenoj važećim zakonom, vaši osobni podaci mogu se prenijeti, pohraniti ili im može pristupiti osoblje tvrtke MCBC koje se nalazi u Europi, Sjedinjenim Državama ili drugdje u svrhu upravljanja linijom za pomoć i istraživanja prijave. Kada se vaši osobni podaci prenose u zemlju izvan EU-a (ili im se pristupa iz zemlje izvan EU-a) za koju Europska komisija nije izdala odluku o prikladnosti, osigurat ćemo provedbu odgovarajućih sigurnosnih mjera za zaštitu vaših osobnih podataka u skladu s primjenjivim zakonima. To može uključivati ugovore (unutar grupe) o prijenosu podataka koji sadrže standardne ugovorne klauzule Europske komisije u skladu s člankom 46. OUZP-a, čiju kopiju možete dobiti tako da nam se obratite kako je navedeno u nastavku.

Sigurnost i zadržavanje

Ulažemo razumne napore kako bismo osigurali razinu sigurnosti primjerenu riziku obrade podataka te smo implementirali tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka. Nakon završetka relevantne istrage, zadržat ćemo osobne podatke koji se nalaze u prijavu linije za pomoć u skladu s našim pravilima o čuvanju evidencije. Ako istraga dovede do disciplinskog ili pravnog postupka, možda ćemo morati zadržati vaše osobne podatke do završetka tog postupka i razdoblja dopuštenog važećim zakonom

Vaša prava

U skladu s važećim zakonom mogli biste imati pravo zatražiti pristup i dobiti informacije o osobnim podacima koje čuvamo o vama u vezi s prijavom putem linije za pomoć. Također biste mogli imati pravo tražiti da se određeni osobni podaci o vama isprave, izbrišu ili ograniče u skladu s primjenjivim zakonom. Također biste mogli imati pravo u bilo kojem trenutku, na temelju legitimnih razloga, uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka u kontekstu prijave liniji za pomoć. Mi ćemo odgovoriti na vaša pitanja ili pritužbe koje se odnose na obradu vaših osobnih podataka. Ako ne budete zadovoljni našim odgovorima, možete se obratiti tijelu za zaštitu podataka u svojoj zemlji. Ostvarivanje vaših prava moglo bi po potrebi biti ograničeno radi zaštite drugih osoba u kontekstu određene optužbe. Za ostvarivanje svojih prava pošaljite e-poruku na: [email protected]

Bez osvećivanja

MCBC ne tolerira ničije osvećivanje osobi koja je u dobroj vjeri izrazila mišljenje o potencijalnom kršenju ili sudjelovala u nekoj istrazi tvrtke. MCBC će poduzeti potrebne radnje unutar tvrtke MCBC kako bi se osvećivanje spriječilo.

Kako nam se obratiti

Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara o liniji za pomoć ili ako želite ostvariti svoje pravo pristupa, ispravka, brisanja, ograničenja ili prigovora na obradu vaših osobnih podataka, obratite se na adresu [email protected]