MCBC Speaking Up adatvédelmi nyilatkozat

Ez az értesítés mindenkire vonatkozik, aki a Molson Coors Beverage Company (MCBC) által a munkahelyi visszaélések bejelentésére biztosított csatornákon (a „bejelentő csatornákon”) keresztül tesz bejelentést, valamint mindenkire, akiről a bejelentő csatornákon keresztül bejelentést tesznek. A jelen tájékoztatóban leírt adatfeldolgozás a vonatkozó jogszabályok által előírtak szerint korlátozható.

A Molson Coors etikai és megfelelőségi segélyvonal („segélyvonal”) egy biztonságos bejelentési eszköz, amelyet az érdekelt felek használhatnak az Üzleti magatartási kódexünk, a vállalati irányelvek vagy a törvények lehetséges megsértésével kapcsolatos aggályok bejelentésére. A segélyvonalat egy harmadik fél, a Convercent üzemelteti, hogy kérésre és a törvény által megengedett módon megőrizze a titoktartást és az anonimitást. Egyes joghatóságokban kötelező megadni a nevét, és ez a jelentés benyújtásakor megjelenik a jelentési eszközben.

Az előnyök közé a következők tartoznak:

1. (i) globális, bizalmas hozzáférés bármikor online vagy telefonon, több nyelven; és
2. (ii) könnyen hozzáférhető módszer a munkavállalók, külső partnerek és más érdekeltek számára, amellyel bejelenthetik az aggályokat.

A jelen tájékoztató elmagyarázza, hogy az MCBC hogyan gyűjti, használja és teszi közzé a személyes adatokat a segélyvonallal kapcsolatban. Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozik.

Feldolgozott személyes adatok

Az MCBC a segélyvonalon keresztül a személyes adatokat a bejelentés elkészítéséhez, a vizsgálat lefolytatásához és az aggályra való reagáláshoz szükséges mértékben kezeli jogos érdekeink érvényesítéséhez. Amikor bejelentést nyújt be a segélyvonalon, kap egy bejelentési számot, amellyel ellenőrizheti a bejelentés állapotát. Egy jelentéssel kapcsolatban személyes adatokat gyűjthetünk és dolgozhatunk fel, beleértve a bejelentő személyazonosságát – ha a bejelentő úgy dönt, hogy nem kíván névtelen maradni –, valamint a következők pozícióját, helyét és elérhetőségét:

1. a bejelentést benyújtó személy;
2. a bejelentés tárgyát képező személy
3. a bejelentéssel kapcsolatos információkkal rendelkező más személyek; és
4. a bejelentés kivizsgálásáért felelős személyek.

Ezen túlmenően személyes adatok szerepelhetnek a következőkben:

1. a segélyvonalon bejelentett tények;
2. utánkövető kérdések, amelyeket esetleg tisztázni kell;
3. a vizsgálat során összegyűjtött bizonyítékok;
4. a vizsgálat részeként készített jelentések; és
5. az MCBC és leányvállalatai által a jelentés nyomán tett bármely válaszlépés.

A segélyvonal nem gyűjti és nem dolgozza fel az érzékeny személyes adatokat (azaz az egyén faji vagy etnikai származására, politikai véleményére, vallási vagy filozófiai meggyőződésére, szakszervezeti tagságára, genetikai adataira, biometrikus adataira, egészségügyi adataira, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó információit), valamint a büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatokat. Amennyiben az ilyen adatok a segélyvonalon keresztül bejelentett tényekhez kapcsolódnak, igyekszünk minimalizálni az ilyen adatok gyűjtését és további feldolgozását.

Jogalap

Egyes országokban, ahol működünk, törvényi kötelezettségünk, hogy a bejelentő csatornákat biztosítsuk. Amennyiben a jelentés e jogi kötelezettség hatálya alá tartozik, ez az adatfeldolgozásunk alapja. Minden más jelentés esetében jogos érdekeinkre hivatkozunk annak biztosítása érdekében, hogy alkalmazottaink és más képviselőink magatartása megfeleljen a törvényben, az iparági szabványokban, valamint belső irányelveinkben és szabványainkban előírtaknak.

Az adatok megosztása/ Kivel oszthatjuk meg az Ön adatait?

Egy harmadik féllel (Convercent) állunk kapcsolatban, amely a segélyvonal hívásközpontját és online portálját üzemelteti. A Convercent a mi nevünkben gyűjti a jelentésekkel kapcsolatos adatokat, majd továbbítja a jelentéseket nekünk.

Megoszthatunk személyes adatokat külső tanácsadókkal, akiket független vizsgálatok lefolytatására szerződtetünk. Megoszthatjuk az adatokat a jogi tanácsadókkal is, hogy képviseljenek minket bármilyen jogi eljárásban. Előfordulhat, hogy jogi vagy szabályozó hatóság kérésére meg kell osztanunk az Ön személyes adatait.

Adattovábbítások

Globális szervezet vagyunk. A vonatkozó jogszabályok által megengedett mértékben az Ön személyes adatait a Segélyvonal kezelése és a bejelentések kivizsgálása céljából az MCBC Európában, az Egyesült Államokban vagy máshol tartózkodó munkatársai továbbíthatják, tárolhatják vagy hozzájuk férhetnek. Ha az Ön személyes adatait olyan EU-n kívüli országba továbbítjuk (vagy onnan érjük el), amelyre vonatkozóan az Európai Bizottság nem adott ki megfelelőségi határozatot, biztosítjuk, hogy az Ön személyes adatainak védelme érdekében megfelelő biztosítékokat alkalmazunk a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Ez magában foglalhat olyan (csoporton belüli) adattovábbítási megállapodásokat, amelyek tartalmazzák az Európai Bizottság általános szerződési záradékát a GDPR 46. cikke alapján, amelynek egy példányát az alábbiakban megadott módon kérheti tőlünk.

Biztonság és megőrzés

Ésszerű erőfeszítéseket teszünk az adatfeldolgozás kockázatának megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, és technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre a személyes adatok védelme érdekében. A vonatkozó vizsgálat lezárását követően a segélyvonali bejelentésben szereplő személyes adatokat az iratmegőrzési szabályzatunknak megfelelően őrizzük meg. Ha a vizsgálat fegyelmi vagy bírósági eljáráshoz vezet, előfordulhat, hogy az eljárás lezárásáig, illetve a vonatkozó jogszabályok által megengedett ideig meg kell őriznünk az Ön személyes adatait.

Az Ön jogai

A vonatkozó jogszabályok függvényében Ön jogosult lehet arra, hogy hozzáférést kérjen az Önről a Segélyvonalon keresztül tett bejelentéssel kapcsolatban tárolt személyes adataihoz, és részleteket kapjon meg róluk. Önnek joga van továbbá ahhoz, hogy a vonatkozó jogszabályokkal összhangban kérje az Önre vonatkozó bizonyos személyes adatok helyesbítését, törlését vagy korlátozását. Jogos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak a segélyvonalon tett bejelentéssel összefüggésben történő feldolgozása ellen is. Válaszolni fogunk az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos kérdéseire vagy panaszaira. Ha nem elégedett a válaszainkkal, forduljon az országa adatvédelmi hatóságához. Az Ön jogainak gyakorlása korlátozható, amennyiben az egy adott állítással összefüggésben mások védelme érdekében szükséges. Jogai gyakorlásához küldjön e-mailt a következő címre: [email protected]

Nincs megtorlás

Az MCBC nem tűri, hogy bárki megtorlást alkalmazzon valakivel szemben azért, mert jóhiszeműen bejelentett egy lehetséges jogsértést, vagy mert részt vett a Vállalat bármely vizsgálatában. Az MCBC megteszi a szükséges intézkedéseket az MCBC-n belül a megtorlás megakadályozása érdekében.

Hogyan lépjen kapcsolatba velünk?

Ha kérdése vagy észrevétele van a segélyvonallal kapcsolatban, vagy ha élni kíván a személyes adatai kezeléséhez való hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási vagy tiltakozási jogával, kérjük, forduljon a következő címre: [email protected]