Notificare de confidențialitate legată de comunicare la MCBC

Această notificare se aplică oricărei persoane care face o sesizare prin canalele furnizate de Molson Coors Beverage Company (MCBC) pentru raportarea unei conduite incorecte la locul de muncă („canalele de avertizare”) și oricărei persoane despre care se face o sesizare prin canalele de avertizare. Prelucrarea datelor descrisă în această notificare poate fi limitată în conformitate cu legea aplicabilă.

Linia de asistență pentru etică și conformitate Molson Coors („Linia de asistență”) este un instrument de raportare sigur pe care părțile interesate îl pot utiliza pentru a raporta îngrijorările legate de potențialele încălcări ale Codului nostru de conduită în afaceri, ale politicii companiei sau ale legii. Linia de asistență este găzduită de un furnizor terț, Convercent, pentru păstrarea confidențialității și anonimatului atunci când este solicitat și permis conform legii. În unele jurisdicții, este necesar să vă furnizați numele și acest lucru se reflectă în instrumentul de raportare atunci când trimiteți o sesizare.

Beneficiile includ:

Acces confidențial global oricând, disponibil online sau telefonic în mai multe limbi; și
O metodă ușor accesibilă pentru angajați, parteneri externi și alte părți interesate de raportarea unei îngrijorări.

Această notificare explică modul în care MCBC colectează, utilizează și divulgă datele personale în legătură cu Linia de asistență. Date personale înseamnă orice informație referitoare la o persoană identificată sau identificabilă.

Datele personale pe care le prelucrăm

MCBC prelucrează datele personale prin Linia de asistență în măsura în care este necesar pentru a urmări interesele noastre legitime în pregătirea unui raport, efectuarea unei investigații și răspunsul la îngrijorare. Când trimiteți o sesizare la Linia de asistență, vi se va oferi un număr de sesizare pe care îl puteți utiliza pentru a verifica starea sesizării. În legătură cu un raport, putem colecta și prelucra date cu caracter personal, inclusiv identitatea raportorului, dacă acesta decide să nu fie anonim, precum și poziția, locația și informațiile de contact ale:

Persoanei care depune sesizarea;
Persoanei care face obiectul sesizării;
Altor persoane cu informații referitoare la sesizare; și
Persoanelor responsabile cu investigarea sesizării.

În plus, datele personale pot fi incluse în:

Faptele care sunt raportate la Linia de asistență;
Întrebări ulterioare pe care vi se poate cere să le clarificați;
Probele strânse în cursul anchetei;
Orice rapoarte generate ca parte a investigației; și
Orice răspuns primit de MCBC și afiliații săi ca urmare a raportului.

Linia de asistență nu are scopul de a colecta sau prelucra date personale sensibile (adică, informații despre originea rasială sau etnică a unei persoane, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice, apartenență la sindicat, date genetice, date biometrice, date privind sănătatea, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală) sau condamnări și infracțiuni penale. În măsura în care astfel de date sunt intrinsece faptelor care au fost raportate prin Linia de asistență, vom căuta să minimizăm orice colectare rezultată și prelucrarea ulterioară a acestor date.

Temeiul legal

Avem obligația legală de a furniza canale de avertizare în anumite țări în care activăm. Dacă sesizarea intră sub incidența acestei obligații legale, aceasta va fi baza noastră pentru prelucrarea acestor date. Pentru orice alte sesizări, ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a ne asigura că conduita angajaților noștri și a altor reprezentanți este în conformitate cu ceea ce este impus de lege, de standardele industriei și de politicile și standardele noastre interne.

Partajarea datelor/Cu cine putem partaja datele dumneavoastră

Colaboram cu un furnizor terț (Convercent) care operează centrul de apeluri și portalul online pentru Linia de asistență. Convercent colectează date referitoare la rapoarte în numele nostru, apoi ne transmite rapoartele.

Putem partaja date personale cu consultanți externi contractați pentru a efectua investigații independente. De asemenea, putem partaja date cu un consilier juridic pentru a ne reprezenta în orice tip de proceduri judiciare. Este posibil să fie nevoie să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal dacă acest lucru este solicitat de către autoritățile legale sau de reglementare.

Transferuri de date

Suntem o organizație globală. În măsura permisă de legislația aplicabilă, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate, stocate sau accesate de personalul MCBC situat în Europa, Statele Unite sau în altă parte, în scopul administrării Liniei de asistență și al investigării unei acuzații. Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate într-o (sau accesate dintr-o) țară din afara UE pentru care Comisia Europeană nu a emis o decizie de adecvare, ne vom asigura că sunt implementate măsuri de protecție adecvate pentru a vă proteja datele personale în conformitate cu legile aplicabile. Acestea pot include acorduri de transfer de date (intra-grup) care încorporează Clauzele Contractuale Standard ale Comisiei Europene, în conformitate cu articolul 46 din GDPR, a căror copie o puteți obține contactându-ne așa cum este indicat mai jos.

Securitate și reținere

Depunem eforturi rezonabile pentru a asigura un nivel de securitate adecvat riscului prelucrării datelor și am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele personale. După încheierea investigației relevante, vom păstra datele personale conținute într-un raport al Liniei de asistență conform politicilor noastre de păstrare a înregistrărilor. În cazul în care investigația duce la proceduri disciplinare sau legale, este posibil să fie nevoie să reținem datele dumneavoastră cu caracter personal până la încheierea respectivelor proceduri și în perioada permisă de legislația în vigoare.

Drepturile dumneavoastră

Sub rezerva legii aplicabile, este posibil să aveți dreptul de a solicita acces la și de a primi detalii despre datele personale pe care le păstrăm despre dumneavoastră în legătură cu o sesizare făcută prin Linia de asistență. De asemenea, este posibil să aveți dreptul de a solicita ca anumite date personale despre dvs. să fie rectificate, șterse sau restricționate, în conformitate cu legea aplicabilă. De asemenea, puteți avea dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legitime, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul unei sesizări către Linia de asistență. Vom răspunde întrebărilor sau plângerilor dumneavoastră referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsurile noastre, puteți consulta autoritatea de protecție a datelor din țara dumneavoastră. Exercitarea drepturilor dumneavoastră poate fi restricționată după cum este necesar pentru a-i proteja pe alții în contextul unei anumite acuzații. Pentru a vă exercita drepturile vă rugăm să trimiteți un e-mail la: [email protected]

Fără represalii

MCBC nu tolerează represaliile din partea nimănui împotriva unei persoane pentru că a vorbit cu bună-credință despre o potențială încălcare sau pentru participarea la orice investigație a Companiei. MCBC va lua măsurile necesare în cadrul MCBC pentru prevenirea represaliilor.

Cum să ne contactați

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre Linia de asistență sau dacă doriți să vă exercitați drepturile de acces, corectare, ștergere, restricționare sau obiecție la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați [email protected]